Проведение экономического анализа в организациях

На сегодняшний день для эффективной деятельности коммерческой организации необходимо быть более конкурентоспособным, это предполагает своевременное реагирование на изменение определенных факторов, которые окружают предприятие, быстрый и оперативный анализ изменения своих позиций между экономическими агентами и на рынке. Также необходимо регулярная оценка положительных и отрицательных изменений предпринимательской деятельности как своей компании, так и компании–конкурентов.

Всесторонний экономический анализ позволяет принимать правильное решение при управление экономическими процессами в современных условиях деятельности любой организации. Из этого можно сделать вывод, что экономический анализ – это основной источник планового управления экономикой предприятия, нахождения резервов увеличения эффективности производства. Это осуществляется благодаря проводимым исследованиям аналитиков в области широкого применения математических методов, персональных компьютеров, позволяющих оптимизировать управленческие решения на различных предприятиях.

Любая коммерческая организация нуждается в финансовом анализе. В обязанности руководителей входит обеспечение достоверной информацией о ходе производственно–финансового цикла на предприятии всех работников, наблюдение за технической финансовой составляющей производства с корректировкой хода процессов для достижения максимальных результатов при имеющихся условиях и материальных и финансовых ресурсов.

Также для управления предприятием используется управленческий анализ, который является одним из методов исследования главных экономических законов и закономерностей в процессе управления финансово– хозяйственной деятельности.

Сотрудники, анализирующие финансово–хозяйственную деятельность своего предприятия и пользующиеся данными финансовой отчетности, обязаны уметь читать и проводить анализ бухгалтерского баланса и других форм, разбираться в их статьях, владеть экономическими категориями и показателями их характеризующими, а также делать выводы и рекомендации для принятия эффективных управленческих решений.

Что такое экономический анализ?

Экономический анализ – это объективный необходимый элемент управления предприятиями, который является одним из этапов экономического исследования и функций управленческой деятельности.

Экономист–аналитик определяет степень финансово–экономического состояния предприятия, анализируя информацию, которая содержится в бухгалтерском и управленческом учете и отчетности, далее на основе анализа определяет причины и факторы, которые оказывают воздействие на показатели хозяйственной деятельности. Он разрабатывает методы, имеющие универсальный характер, которые впоследствии помогут устранить недостатки, а также предлагает рекомендации устранения для наилучшего управления экономикой организации.

Экономический анализ, как функция управления, включает в себя оценку внутренних и внешних факторов. Влияние этих факторов представлено на рисунке 1.

Влияние внутренних и внешних факторов.

Экономический анализ зависит от различных проблематичных ситуаций, связанных с его применением на предприятиях. На рисунке 2 представлена классификация проблем экономического анализа.

Классификация проблем экономического анализа.

Внутренние переменные – это ситуационные факторы, создающиеся внутри предприятия, которые полностью подконтрольны руководству. Так как предприятие – это система, созданная людьми, то внутренние переменные в основном являются результатом управленческих решений. Основными переменными на предприятии являются сотрудники, структура, цели, задачи и технологии.

Проблемы при проведении экономического анализа

Согласно классификации внутренних и внешних факторов, можно выделить следующие проблемы, которые проявляются при анализе в исследованиях на предприятиях:

• наличие нескольких предприятий, подразделений, в составе единой фирмы затрудняет формирование вовремя отчетов, отчетностей, являющихся информационным обеспечением для проведения анализа отдельных направлений деятельности предприятия;
• неуправляемость системы на предприятии, то есть большой объем управления у административного аппарата разных уровней управления, что мешает качественному исполнению своих обязанностей;
• разделение обязанностей на нескольких наиболее специализируемых работников;
• неправильное определение руководителями целей, задач, объектов исследования, сроков исполнения анализа;
• отсутствие взаимосвязи между отдельными подразделениями, отвечающими за работу с людьми, предметами и информацией;
• психологическая, моральная трудность персонала на различных уровнях управления предприятием;
• отсутствие взаимосвязи между отдельным программным обеспечением предприятия, необходимым для проведения экономического анализа, или переход от одной версии программы к другой. Для решения приведенных недостатков, руководству необходимо предпринять во внимание следующие действия:
• привлечение нужных специалистов по планированию, учету и анализу на этапе приема на работу на основе каких–либо конкурсных отборов;
• рассмотрение и усовершенствование системы мотивации к самообучению и развитию профессиональных навыков работников своего предприятия;
• обеспечение и предоставление сотрудниками специализированных курсов по повышению квалификации и получению опыта;
• привлечение высококвалифицированных работников со стороны;
• обеспечение непосредственным исполнителям свободы в принятии решений, не противоречащим принципам управления и стратегическим целям;
• отслеживание качества программного обеспечения предприятия, и своевременное введение в управление;
• разработка наиболее лучших взаимодействий отдельных подразделений предприятия между собой.

Для решения этих проблем мы предлагаем выполнить следующий ряд мер:

• Обеспечить внедрение автоматизации экономического анализа.
• Повышение квалификации работников на предприятиях.
• Увеличение объема учебного времени для изучения экономического анализа в высших учебных заведениях.
• Разработка многовариантных решений аналитических задач, которые позволят выбрать тот вариант, который будет наилучшим для данного предприятия.

В настоящее время, необходимо в большей мере уделять внимание на все составляющие при анализе, возвращаться к анализу выполнения производственной программы, незавершенного производства и более подробному анализу всех затрат и их составляющих.