Организация как управляемая система

Потребность в использовании системного подхода в управлении обострилась в связи с необходимостью управления объектами, имеющими большие размеры в пространстве и во времени в условиях динамичных изменений внешней среды.

Системный подход к управлению организацией заключается в построении такой структуры управления, которая позволит достигнуть целей деятельности, и в определении состава комплекса и функций, входящих в общую систему подразделений. Системный подход включает в себя разработку специализированной методологии исследования систем. Его основная задача заключается в выражении принципов и понятий системных исследований на уровне единой общенаучной методологии.

В фундаменте теории организации находится теория систем, потому что термин «организация» в одном из своих лексических значений означает упорядоченную и организованную систему.

Система – это целое, сформированное из частей и элементов для целенаправленной деятельности, это общность взаимосвязанных действующих элементов.

Признаки организации как системы

• множество формирующих ее элементов (подсистем);
• единство главной цели для всех подсистем;
• существование связей между элементами;
• целостность и единство подсистем;
• наличие структуры и иерархичности в организации;
• относительная самостоятельность подсистем;
• наличие управления элементами системы (организации).

Основные принципы системы

• целостность – принципиальная несводимость свойств системы к сумме свойств составляющих её элементов и невыводимость из последних свойств целого; зависимость каждого элемента, свойства и отношения системы от его места, функций и внутри целого;
• структурность – возможность описания системы через установление её структуры, т.е. сети связей и отношений; обусловленность поведения системы поведением её отдельных элементов и свойствами её структуры;
• взаимозависимость системы и среды (формирует и проявляет свои свойства в ходе взаимодействия со средой, оставаясь при этом главенствующим активным компонентом);
• иерархичность – всякий компонент, будучи элементом общей системы, может рассматриваться самостоятельно как обособленная система, а исследуемая в таком случае система есть один из компонентов более широкой системы;
• множественность описания – принципиальная сложность системы требует разработки множества различных моделей, каждая из которых описывает только ее отдельный аспект и пр.

Организация в теории понимается как достижение структурированности, внутренней упорядоченности, согласованности взаимодействия относительно самостоятельных составляющих в системном объекте. Система может содержать большой список элементов, и ее целесообразно разделить на ряд подсистем.

Подсистема – это набор элементов, представляющих автономную внутри системы область, в частности, технологическую, экономическую, организационную, правовую.

Современная наука стремится описать организацию как систему, состоящую из взаимосвязанных частей и переменных, и понимает ее как социальную систему, входящую в состав более широкой системы общества. Организация как социальная система имеет такие специфичные черты:

1. организация – целевая система. она создается для достижения конкретных целей.
2. члены организации представляют собой управляемую общность людей, консолидированных для достижения общей цели.
3. организации характерна иерархичность, которую можно представить в виде системы подчинения с единым управляющим центром.

Всякая организация должна характеризоваться всеми признаками системы, отсутствие хотя бы одного обязательно приводит организацию к ликвидации. соответственно, системный характер организации – это необходимое условие ее функционирования.

Организация в теории понимается как достижение структурированности, внутренней упорядоченности, согласованности взаимодействия относительно самостоятельных составляющих в системном объекте. Система может содержать большой список элементов, и ее целесообразно разделить на ряд подсистем

Для того чтобы комплекс, состоящий из людей, машин и механизмов, материалов и прочих ресурсов, смог функционировать как единое целое – требуется объединение, трансформацию в организацию. Сложность внешней среды как системы характеризуется наличием многих элементов, каждый из которых является подсистемой, а кроме того взаимосвязями между указанными элементами.

Сложность внешней среды выражается в ряде моментов. Простыми считаются среды, которые имеют сравнительно немного элементов, а имеющиеся элементы весьма похожи друг на друга и легко понимаемы. Сложная комплексная среда подразумевает существование большого числа факторов, каждый из которых может значительно отличаться от прочих, взаимосвязь между ними весьма сложно выявить и проанализировать.